trackYoo ermöglicht es dem Arbeitnehmer ganz einfach und schnell seine Arbeits- und Pausenzeiten sowie seine Überstunden zu erfassen und Arbeitgebern Ihrer Sorgfaltspflicht nachzukommen.
Arbeitszeiten, Pausen & Überstunden
trackYoo erfasst die Arbeitszeiten und informiert Arbeitgeber und Arbeitnehmer, wenn es Überstunden gibt und gesetzliche Pausenzeiten nicht eingehalten werden.
Urlaubsplanung (inkl. Freigabe), Krankentage & Fortbildungen
Jeder Arbeitnehmer kann seinen Urlaub einreichen. Der Arbeitgeber kann den Urlaub dann genehmigen oder ablehnen. Bei der Berechnung der Urlaubstage werden Feiertage und freie Tage des Arbeitnehmers berücksichtigt. Auch Krankentage und Fortbildungen können gepflegt werden.
Kein Ausspionieren
trackYoo hat nicht das genaue Überwachen des Arbeitnehmers zum Ziel, sondern möchte dem Arbeitgeber ermöglichen möglichst einfach seiner Sorgfaltspflicht nachzukommen. Und auch die Arbeitnehmer können ihre Mehrarbeit so ganz einfach kommunizieren.
Der Arbeitgeber sieht nur die Informationen, die zur erfüllung seiner Sorgfaltspflicht notwendig sind. Er sieht keine Details zu den Arbeitsphasen seiner Mitarbeiter. Ihm werden nur Über- oder Minusstunden, Resturlaub sowie Krankheits- & Fortbildungstage angezeigt. Auch relevante Warnhinweise wie z.B. "Zu wenig Pause gemacht".
Geschenkte Tage
Falls ihr Eure Arbeitnehmer früher nach Hause schickt, ihnen aber keine Minusstunden entstehen sollen, könnt ihr ihnen für den Tag Stunden "schenken" oder auch ganze Tage, wenn ihr z.B. an Karneval geschlossen habt.
Teilzeit, Freie Tage, …
trackYoo ist einfach und trotzdem flexibel. Ihr könnt pro Arbeitnehmer dessen Arbeitstage und Stunden pro Arbeitstag festlegen (z. B. Mo - Do, freitags immer frei und mittwochs nur 6 Stunden)
Die Sorgfaltspflicht, die der Arbeitgeber gegenüber seinen Arbeitnehmern hat, umfasst auch die Dokumentation der Arbeitszeit und die Kontrolle, ob Pausenzeiten während der Arbeit und zwischen den Arbeitstagen eingehalten werden. Eine vom Arbeitnehmer gepflegte Excel-Liste kann reichen, ist aber nicht ideal, zumal diese auch regelmäßig geprüft werden müsste.
trackYoo vereinfacht den Prozess und gibt Arbeitnehmern und Arbeitgebern automatisch Hinweise, wenn etwas nicht eingehalten wird.
Da wir als Arbeitgeber keine Lösung gefunden haben, die uns erlaubt die Daten im Blick zu haben – ohne dabei noch tausend andere Sachen zu machen und sich das dann auch im Preis widerspiegelt und/oder der Prozess der Zeiterfassung zu umständlich ist – haben wir sie selber geschrieben.
Verschlüsselung der personenbezogenen Daten
Alle personenbezogenen Daten (außer dem Nachnamen) werden verschlüsselt in der Datenbank gespeichert
Server und Firma in Deutschland
trackYoo wird in Deutschland entwickelt. Unsere Server stehen in Deutschland. Es gibt keine Mutterfirmen im Ausland.
Auftragsdatenverarbeitungsvertrag
Wir bieten einen kostenlosen AVV an.
Konfigurierbare Löschprozesse
Die personenbezogenen Daten, sowie die erfassten Arbeits-und Urlaubszeiten können automatisiert gelöscht werden. Die Fristen können frei konfiguriert werden - z.B. alle Daten von aus dem Unternehmen ausgetretenen Personen ohne Probleme nach 14 Tagen löschen.
Einfach registrieren und loslegen. Die Einrichtung ist schnell gemacht und das Anlegen und Verwalten der Mitarbeitenden geht ebenso unkompliziert von der Hand.
1) Anmelden
Nimm Kontakt zu uns auf und wir legen Dir einen trackyoo Account an
2) Grundeinrichten
Konfiguriere Deine Firma, lege Arbeitgeber-Benutzer an, lade die Mitarbeitenden ein und konfiguriere ihre Arbeitszeiten.
3) Zeiten erfassen
Schon können Deine Mitarbeitenden ihre Zeiten erfassen und Du siehst eine Warnung, wenn jemand gesetzliche Pausen nicht einhält und kannst entsprechend reagieren.
4) Urlaubsplanung
Dein Arbeitnehmer plant den Urlaub, Du bekommst eine Info und kannst ihn freigeben oder ablehnen. Als Arbeitgeber siehst Du alle Urlaube und als Arbeitnehmer Deinen eigenen Urlaubsplan inkl. Resturlaubstage.
5) Alles im Blick haben
Alles auf einen Blick im Arbeitgeber-Dashboard oder als Arbeitnehmer im Arbeitnehmer-Dashboard.
Wir freuen uns darauf nette und spannende Leute kennenzulernen und, wenn es passt, auch auf spannende gemeinsame Projekte. Einfach ganz unverbindlich Kontakt aufnehmen und über trackYoo informieren.
Vorteile für Beta-Kunden
Kunden, die sich für unsere offene Beta-Phase registrieren bezahlen während der Beta-Phase nichts und erhalten 50% Rabatt dauerhaft auf die zukünftigen Preise.
Kostenlos für kleine Unternehmen
trackYoo ist für kleine Unternehmen bis 3 Mitarbeiter kostenlos.
Faire Preise für Unternehmen
Bei Unternehmen mit mehr als 3 Mitarbeitern kostet trackYoo € 7,50 pro Monat und € 2,50 pro Mitarbeiter und Monat (die ersten 3 Mitarbeiter sind kostenlos).
Die Preise verstehen sich zzgl. MwSt.
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Stand der Datenschutzerklärung: 07.07.2021