Deine Übersicht

Hier erklären wir Dir die verschiedenen Übersichten und Möglichkeiten, die Du im Mitarbeiter-Dashboard hast.
Du findest es unter dem Menüpunkt "Deine Übersicht"

Du kannst für das guestoo Back-End zwischen zwei Darstellungsoptionen wählen. Die Screenshots in der Doku basieren auf dem "Klassischen Design".
Hier siehst Du die Unterschiede, damit Du dich auch im "Modernen Design" zurecht findest: » guestoo Back-End-Design

Deine Übersicht

Deine Übersicht -

Nach dem Login gelangst Du automatisch in Deine persönliche Übersicht.

Das Arbeitnehmer-Dashboard bietet Dir einen Überblick über:

  • Anzahl der Stunden, die Du am laufenden Tag bereits gearbeitet hast
  • Gesamtsumme Deiner Überstunden
  • Verbleibenden Urlaubstage
  • Hinweismeldungen bei zu kurzen Pausen und sich überschneidenden Arbeitsphasen

 

Darüber hinaus hast Du hier aktiv folgende Möglichkeiten:

Was ist eine Arbeitsphase?

Was ist eine Arbeitsphase? -

Deine Arbeitszeit wird auf trackYoo mit Hilfe von Arbeitsphasen erfasst.

Eine Arbeitsphase beschreibt einen Zeitraum, in dem Du ohne Unterbrechung arbeitest. Das bedeutet wenn Du eine Pause machen möchtest, beendest Du die laufende Arbeitsphase und beginnst nach Deiner Pause eine neue Arbeitsphase.

 

Die Gesamtsumme der Stunden aus allen Arbeitsphasen des laufenden Tages werden Dir unter "Heute gearbeitet" angezeigt

Arbeitsphasen starten, bearbeiten & beenden

Arbeitsphasen starten, bearbeiten & beenden -
Arbeitsphase starten

Jedes Mal wenn Du Deinen Arbeitstag beginnst oder nach einer Pause weiter arbeiten möchtest, musst Du eine neue Arbeitsphase starten.

Hierzu klickst Du entweder auf das pinke Play-Symbol unter dem Abschnitt "Offene Arbeitsphasen" oder auf das kleine pinke Play-Symbol links unten in der Menüleiste.

Arbeitsphase bearbeiten

Wenn Du die Start- und/oder Endzeit einer laufenden Arbeitsphase manuell eintragen möchtest, klicke auf das pinke Stift-Symbol neben der entsprechenden Arbeitsphase.

Arbeitsphase beenden

Um eine Arbeitsphase zu beenden, klicke auf das türkisfarbene Stopp/Quadrat-Symbol neben der entsprechenden Arbeitsphase.

Alternativ kannst Du auch auf das pinke Stopp-Quadrat-Symbol links unten in der Menü-Leiste klicken.

Arbeitsphase manuell eintragen

Wenn du eine Arbeitsphase manuell anlegen möchtest, klicke auf das lilafarbene Stoppuhr-Symbol in der Mitte der Menü-Leiste unten.

 

Weitere Informationen zum Verwalten Deiner Arbeitsphasen findest Du auf dieser Seite.

Hinweise

Hinweise -

In diesem Abschnitt findest Du Hinweismeldungen, die Dich auf Unstimmigkeiten in der Aufzeichnung Deiner Arbeitsphasen hinweisen.

Hierzu gehören:

  • Überschneidungen mit anderen Arbeitsphasen
    Diese Meldung wird Dir angezeigt, wenn sich eine Arbeitsphase zeitlich mit einer anderen Arbeitsphase überschneidet, z. B. Arbeitsphase 1 (10:00-11:30 Uhr), Arbeitsphase 2 (11:00-13:30 Uhr). 
    Korrigiere in diesem Fall bitte die Start-/End-Zeit der betroffenen Arbeitsphase(n)
  • Zu wenig Pause
    Diese Meldung wird Dir angezeigt, wenn Du Dich nicht an die gesetzlich vorgeschriebenen Pausen gehalten hast. Die entsprechende Dauer der Pause, die Du hättest machen sollen, wird von Deiner Gesamt-Arbeitszeit abgezogen.

Urlaubsantrag anlegen

Urlaubsantrag anlegen -

So legst Du einen neuen Urlaubsantrag an:

  • Gehe in den Menüpunkt "Deine Übersicht"
  • Klicke auf den lilanen Kalender-Button rechts unten in der Menü-Leiste
  • Welche Informationen Du hier angeben musst, ist auf dieser Seite erklärt.